GESTION DES VÉHICULES:
- Suivis/alertes des renouvellements véhicules
- Conseil au choix des véhicules
- Multi-cotation systématique
- Suivi du processus de validation interne
- Coordination commande/livraison et restitution
PILOTAGE DES CONTRATS DE LOCATION :
- Alertes contrats (dépassés, risques futurs)
- Renégociation avenants avec les loueurs
SUIVI CONTRÔLES TECHNIQUES :
- Suivis et alertes des contrôles techniques, révisions et normes d’entretien
GESTION DES CONSOMMATIONS :
- Gestion des cartes carburants, télébadges péages
- Suivi des données kilométrages
GESTION ASSURANCE ET SINISTRES :
- Coordination attribution des cartes vertes
- Gestion administrative des sinistres avec conducteur, expert, courtier et assistance.
- Suivi des ratios Sinistres/Primes
GESTION DES PROCÈS-VERBAUX :
- Réception et traitement des PV selon la procédure souhaitée
- Suivi du paiement des PV
INTÉGRATION DES FICHIERS DE FACTURATION FOURNISSEURS :
- Contrôle factures
- Déclaration et suivi des litiges fournisseurs
MISE À DISPOSITION OUTIL DE GESTION DE PARC EN TEMPS RÉEL SUR INTERNET :
- Accès direct aux dossiers : véhicule, conducteur, kilométrages, sinistre, procès-verbal, consommations de carburant, livret d’entretien, alerte contrôle technique …
OUTIL CONDUCTEUR WEB & SMARTPHONE :
- Accès aux ratios de consommation de carburant, suivi détaillés des Kms et Conso, toutes les infos d’assistance aux conducteurs, recherche de garage
REPORTING ET INDICATEURS DE PERFORMANCE :
- Etat de parc mensuel avec fi chier TCO détaillé par véhicule (Coûts mensuels et 12 mois)
- Automatisation de rapports/alertes par email
HOT-LINE DIRECT FLEET :
- Accompagnement téléphonique personnalisé et qualitatif des conducteurs et interlocuteurs internes par le gestionnaire Direct Fleet
CONSEIL DIRECT FLEET :
- Propositions/suivis permanent d’optimisations
- Partage des bonnes pratiques
- Travail sur les Car Policy, Chartes conducteurs
- Conseil sur la fiscalité (TVS, avantages en nature …)
